3·15再点名电商售后问题,解读行业TOP如何打造高分售后

·15再点名电商售后问题,解读行业TOP如何打造高分售后"

前言

2022年315晚会如约而至,今年晚会主题是“公平守正,安心消费”。直播间卖假乱象备受关注,宣称来自缅甸实际在昆明办公,镜头前业内资深人设做派,大喊亏本买卖,实则层层设套,虚假宣传自导自演。

“商场卖4000多的承泽翡翠,今天在主播直播间,只要199元!”,但经调查发现,同款翡翠实际进货价仅需88元,直播间价格反而溢价超1倍多。

同时在此前,在互联网平台上就已经有大量相关翡翠投诉,多数集中在产品质量和售后服务问题上。“在某宝承泽翡翠手镯直播间买了手镯一年不到变色,与客服沟通无果后还遭商家禁言。”

随着消费维权意识增强和消费者消费领域越来越广泛,电商卖货问题在315国际消费权益日里成为维权重灾区,其中售后服务类问题占六成。数据显示,2020年微博维权用户超3900万,微博2.3亿条,阅读量近2400亿。

#01
移动互联网时代

口碑、标签成为品牌不能承受之重

“一开始买的东西给我寄错了,联系客服先说给我换一个,然后问了好几个都说没货,终于找到一个有货的,转接另一个售后客服但却直接翻脸不给换。一开始说没货,我说售前专员核实有货,然后又说去帮我反馈换货换产品问题,结果等了好久也没人联系。再接进客服,就说之前的客服说错了,变脸技术是真的牛,自己说的都能变吗?实在不行我只能315了,呵呵了。”

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消费者话语权不断提升,口碑、标签逐渐成为影响消费者决策的重要因素,很多时候一条简单的评论,都会对品牌的发展产生重要影响。

尤其是在电商初期,店铺刚建立的时候如果产品收到几条中差评,你的产品销量几乎就不可能再起来。一是本身店铺流量小,产品就没几个人看见;二是好不容易看见了,又发现产品中差评居多,消费者自然不会进行购买。平均来看,一个中差评大约会影响10%的销量。

电商环境与消费趋势日趋复杂多元,消费者一方面拉动经济增长,另一方面也反哺企业拿出响应能力更强的配套服务。

某平台发布的数据报告显示,当平台客服团队售后服务能力得到加强,成立专项技能组,72小时解决率同比提升50%,出台一系列消费者权益补贴及保障时,消费者满意度明显提升。

#02
竞争激烈的市场经济时代
优质服务成为企业核心竞争力


当前是一个产品供大于求,企业竞争激烈的完全市场经济时代,更是一个产品日益同质化的时代。产品价格和产品质量是第一次竞争,那么售后服务则是第二次竞争。它是一个更深层次、更高要求、更具有常远意义的竞争。

“在电器如云的日本,要想当NO.1真心不容易,除了产品质量,售后至少加了十分!。”

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越多越多的商家和平台都开始重视售后服务。平台侧出台一系列政策,优先保障消费者权益;商家侧组建自己的客服团队,及时响应处理消费者的售前和售后问题。双端共同发力以提升消费者满意度,用优质服务提升消费者忠诚度。

2021年淘系开始试运行金牌客服团队评级体系。整套体系等级分为三档,分别是金旺旺、银旺旺、黑旺旺。金旺旺代表行业先进、银旺旺代表行业上游、黑旺旺代表行业反面典型。体系将从新灯塔综合服务分、咨询体验分、满意率多维度进行考评,着重考核电商商家的客服接待水平。

其中新灯塔综合服务分、咨询体验分为基础考核项,达标后即可进入满意度评选,满意度以同规模同行业的商家进行排名。

#03
聚焦售后服务水平提升
保障业务良性正向发展


当电商商家被评定为金旺旺时,将会在接待窗口获得专属展示。一方面,对于一些未在店铺消费过的新客户来说,金旺旺标识有助于提升客户对店铺的好感度,而建立良好的客户印象是提升转化的第一步。

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另一方面,在商品同质、同价的行业中,买家在选择下单或准备复购时,优质服务本身会增加潜意识的引导,消费者更倾向于选择金旺旺等级店铺。

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在此背景下,晓多科技将金旺旺评级提升作为2022年重点服务领域,以实际提升案例成果为例,探索金旺旺背后的评比逻辑。

杭州意驰厨卫电器有限公司(以下简称意驰)成立于2015年,始终专注于厨房收纳业务,并致力于成为在厨房收纳方面最专业的产品公司。该企业店铺于2022年2月实现由银旺旺向金旺旺的评级转变,店铺满意率由1月86%整体提升至95%。

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上文提到,金旺旺评定将从新灯塔综合服务分、咨询体验分、满意率多维度进行考评,其中满意率指标是影响金旺旺评定的关键性因素。今天则着重分享满意率影响因素及解决方案。

a. 自主评价VS系统邀评
——自主评价满意率低

问题:通常只有当消费者在不满意的时候,才会去进行主动评价。当问题得到解决、或本身服务体验就比较良好的却反而不会去主动评价,这样就会导致整体满意率偏低。

解决方案一:提升满意评价
针对问题被解决、认可服务的买家可适当进行评价邀请,但在进行评价邀约时需避免批量直接对所有买家进行邀评,同时避免使用生硬话术,引导满意评价,可以根据不同的接待场景、销售阶段、买家情绪进行精细化的评价引导。

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解决方案二:不满意评价实时查询
及时进行服务补救,尽可能减少不满意评价,必要时候对于风险客户及时上报主管介入,避免问题升级,造成更多的服务挽救成本。

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b. 售前阶段VS售后阶段

——系统邀评的满意率在售后阶段比售前更低

问题:在整个售后流程中,客服需要面临和处理更多的复杂问题。如跨系统处理问题、需核实售后内容多且零散、流程长、响应不及时、跨部门协作等,新客服上手慢,老客服回复不规范,导致当售后流程还未最终完成,就出现系统自动邀评的问题。当消费者问题未得到解决时,则会容易出现得中差评情况。

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解决方案一:建立并维护规范化的售后知识库 – 售后工作台
通过售后工作台呈现统一、规范的售后处理流程及话术,通过售后工作台,确保客服快速、有效地处理售后问题。

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话术使用案例:

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解决方案二:建立售后问题分级处理机制
对客服进行分级,统一划分为1/2/3线,不同级别拥有不同处理售后问题的权限。例如1线售后处理延期发货、安装、退差价等问题,退款权限上限为30元。以此为例,有效提升单个售后问题处理效率,避免买家长时间等待后导致的不满意评价。

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c. 首次咨询VS多次咨询——多次进线咨询的满意率低于首次进线咨询的满意率

问题:重复进线的客户咨询,需要反复翻看聊天记录,问题定位时间长;多次进线的顾客往往是由于第一次问题未解决,又没有及时将处理进度告知买家,导致二次、三次咨询时已经积累了一定的不满情绪,如果售后客服再重复咨询问题、无法告知处理进度,将直接导致顾客不满。


解决方案一:售前售后标准化流程跟进

售前阶段:以意驰店铺为例,对每位进店咨询提供尺寸或者推荐预留尺寸产品的客户,通过工单系统记录尺寸明细,以免客户二次进线反复提供尺寸,不仅能帮售前客服节约查看聊天记录的时间,同时能为客户建立客服专业服务的形象,提升客户满意度。

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  • 售后阶段:对要求退换货的顾客,进行解决方案和处理结果的备注,方便售后异常问题的跟进及结果的及时反馈。
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解决方案二:工单系统记录售后处理全过程
对每一通售后会话通过工单记录的方式,还原买家售前、售后阶段的重点问题及处理进度,当客户二次咨询时,可通过工单流转记录及过程备注快速了解历史信息,提升再次进线的客服接待效率。

通过以上三步,店铺满意率指标得到了较大提升,目前客服服务接待水平处于行业领先水平,进一步促进了业务的良性发展。

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解决方案三:优化转接待话术
优化售后转接话术,告知二次咨询买家:客服正在查看历史聊天记录,需要多一点时间,合理管理客户预期。

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晓多为意驰提供了满意度提升的闭环服务方案,通过王牌教练加强售后业务流程的规范性、实时预警发现投诉风险,再通过工单系统打破单客服信息孤岛,实现了售前、售中、售后业务的高效协同,极大地提升售后服务效率,成为客户满意率提升不可或缺的要素。


写在最后

竞争激烈的时代,优质服务将成为企业参与市场竞争的有利武器,是提升客户忠诚度的重要因素,是企业摆脱价格竞争的良药。通过优化售后服务流程,可以提升企业的售后服务质量,打造健康的发展生态。

意驰作为晓多的深度合作伙伴,分别使用了晓多售前机器人、售后机器人、客服外包团队(含售前、售后)多项产品,通过实际案例,也在今天层层剖析整理出了一份金旺旺获取指南,希望能够助力更多企业提升服务水平。

最后,扫描下方二维码或点击阅读原文,即可咨询晓多科技售后产品及解决方案。

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