疫情从3月持续到现在,全国各个地区都受到了不同程度的影响,而对于电商行业来说,发货问题就成了“重灾区”:
- 顾客拍下后,因为收货地址快递受限,无法及时发货,一不小心就成了延迟发货,受到平台处罚
- 顾客久等不发跑来问客服,客服只能被动解释是因为疫情导致快递受限,但顾客也因等了太久无法发货,直接就是一个差评甚至投诉
- 发货问题的咨询量大幅上涨,而且发货受限地区每天都有更新,客服也记不住,无法明确答复,只能用通用话术解释,效果不佳
要想降低因发货导致的不满意,就需要提前对客精准触达,对快递受限的收货地址主动提醒发货受限问题,管理顾客预期,提前避免顾客不必要的等待时间,才能极大程度的规避因此引起的客诉。
但是受限制的地区那么多,而且每天都在更新,我怎么才能快捷的做对客的精准主动通知呢?
简单两步操作,轻松搞定发货限制地区难题,一起来看看怎么设置吧~
step1:集中管理受限地址区域 #
进入智能机器人后台,在左侧菜单中找到【疫情地址管理】模块,点击进入。在这里可以直接管理全部地区的发货受限状态,可根据您的合作快递提供的停发地址,在地址管理中进行设置。
例如:2022年4月上海地区处于快递停发状态,那么可以根据合作快递提供的上海停发地区,在地址管理中搜索【上海】,在对应区域进行快速点选设置
如果是初次设置,需要设置的区域较多,可以点击右上角的【导出】按钮,导出模板表格,在表格内快速筛选对应地区,修改好 受限/不受限 状态(仅能修改"发货受限状态”列),再点击【导入】按钮上传即可哦~
如果多个店铺都需要设置,直接将修改好的表格导入到其他店铺的地址管理模块中就行啦~
step2:智能跟单主动触达设置 #
在跟单任务管理,选择需要通知的跟单场景(例如核对订单),设置跟单任务,并在收货地址圈定中选择【发货受限地区】,并编辑好提醒话术,这样系统就会根据受限地区的收货地址发送跟单提醒消息啦!
完成以上设置,系统就会自动对受限地区的顾客推送主动通知,避免顾客因延迟发货而不满。后续各地区的受限/不受限的设置直接在【疫区地址管理】模块中统一维护即可,无需再单独逐一圈定。
【疫区地址管理】功能已经上线淘宝多脉,快去设置吧~ (*^▽^*)
后续【疫区地址管理】也将支持应用到问答配置中,功能将于二期上线,敬请期待哦~