方案简介: #
以质检为起始点及驱动力,通过如下两个闭环业务流程,提升双11客服接待质量,规避重大风险发生或升级。
流程一:在线接待问题实时告警给一线客服,助力提升双11接待服务质量。
流程二:高风险问题实时监控,并告警到群(飞书、钉钉、企微),触达客服组长对高风险问题及时处理,规避风险升级及客户流失。
一、在线接待问题实时告警给一线客服: #
1、质检员:配置质检标准,定义实时提醒项目 #
设置质检项告警级别及告警方式,质检项的提醒方式为“自动提醒”,告警等级为“初级告警”
建议自动提醒的项目类型:
1)顾客的负面情绪及行为,需要客服尽快或重点关注处理;
2)服务接待的SOP或容易遗漏事项,提醒帮助客服补充或完成;
提醒项目不要过多,建议不要超过10个。太多了客服看不过来,找最重要的10个项目进行提醒。
自动通知:提醒项目在接待过程产生时,实时提醒。 #
当场景触发产生时,直接自动触达客服,提醒客服跟进解决。
2、在线客服:收到质检提醒,及时查看处理 #
- IPA工作面板小铃铛有红色跟进提醒项目时,需点击查看。
1)若提醒的顾客是当前接待窗口顾客,则直接继续回复客户处理,则点击【清除】可清除该通知 。
2)若提醒的顾客不是当前顾客,需点击【回复】可直接跳转到客户聊天界面,对该顾客的问题进行处理。
- 官方插件(京东)接待面板,待跟进列表板块有红色告警项提醒
3、质检员:提醒项统计分析,客服处理完结情况监控,持续优化调整提醒项目 #
提醒项目统计分析 #
对自动提醒的初级告警项目进行分析。可从平台/店铺/分组等维度统计分析。查看提醒项目的有效性(是否对客服接待过程有帮助),并调整提醒项目。
二、高风险接待问题高风险问题实时监控,并告警到群,实现业务闭环: #
一、质检员:定义高风险项问题,进行质检标准设置 #
设置告警级别及告警方式
高风险项需要主管参与,让主管了解到目前存在的风险项有哪些,以便做出更好的风险解决措施。所以需要配置风险问题的告警项报警方式为:手动通知。告警等级为:高级告警。
建议设置风险类型:
顾客相关:顾客投诉、差评、网曝等需要升级的事件;
客服相关:客服红线行为
二、客服主管: #
1. 实时监控,发现风险,提醒跟进解决 #
在【实时监控】下可查自己管辖下属客服内所有异常会话。点击【跟进提醒】引导客服跟进客户。
监控问题是否解决
点击【查看会话】,查看聊天记录,确保客服解决问题后,点击【确认处理告警】
处理后,统计界面会显示处理时间及处理状态
2. 设置实时告警消息推送至群(支持企业微信、钉钉、飞书) #
前提条件:当前登录质检系统的账号配置了实时监控规则的,才能设置通知。不然没内容,通知也没用。例如下图,没有配置“跟进设置”,顶部自然不会出现提醒设置的入口哦。
1)配置好跟进设置的规则后,证明该账号可以设置通知的规则了,顶部出现入口。
- 选择推送渠道:支持飞书、钉钉、企微。
- 确保已经在客户侧,设置好了接收通知的群。可以是客户已有的工作群,也可以是单独创建一个通知接收群,建议是单独创建一个通知群,不打乱已有群的工作节奏。
- 按照指示文档,找到接收通知群的webhook地址,复制。
- 粘贴至此处即可。
- webhook备注:用于备注这个群是给谁通知的,通知什么的,方便后续在质检系统看到这个webhook地址起到提示作用。
2)设置好后,群内正常的告警触发通知样例:有客服姓名、客服子账号、平台、买家昵称、告警原因、告警等级。
三、在线客服:被提醒后,改正或挽回 #
客服收到跟进提醒后,点击【回复】可直接跳转到客户聊天界面,解决问题后,点击【清除】可清除该通知
四、质检员:告警统计分析,全局复盘接待高频问题、问题处理完结率等 #
全局告警统计 #
可统计绑定所有平台的告警情况,针对整个平台出现的问题作集中优化。
说明: #
- 不要设置太多的提醒项目以及高级告警项目,量保持在每日能日清日结,实时处理的状态。
附:实时告警、实时监控消息推送至主管(飞书、钉钉、企微) #
目前质检侧的时效性是很强的,也对一线客服在淘宝、京东平台起到了提醒的效果。但是对于主管侧、总监级别的提醒和触达是不够的。希望通过此能力可以让主管、总监在双11活动期间实时看到客服接待实时问题,提高质检产品价值。
企微消息发送频率限制:每个机器人发送的消息不能超过20条/分钟!
钉钉消息发送频率限制:每个机器人每分钟最多发送20条消息到群里,如果超过20条,会限流10分钟!
钉钉必须要配置安全策略 选择ip 配置39.0.0.0/8
通过飞书 或者钉钉 企微群发送;不能发送信息到千牛或者咚咚账号中;然后群消息也不是发送给主管个人私聊,还是群聊的方式发送
通用版不支持此能力。点击配置,即提示“当前版本无此功能,请联系客成经理升级版本”。
操作说明: #
支持提醒的功能:实时告警、实时监控。入口位置查看下图:
页面 |
入口 |
实时告警 |
|
实时监控 |
实时告警配置说明: #
- 业务场景描述:
- 按照平台级别、店铺级别进行业务区分。
- 平台级别:适合于整个平台推送,不区分店铺,比如n个店铺都是同一拨人在共同接待的情况。
- 店铺级别:适合于某个店铺单独推送,某个店铺负责人和一线客服共同接收通知。
- 如果认为有的群通知太多了,领导不需要关注,建议是把领导和一线分开建群,分别推送不同等级的告警信息。
- 配置填写说明:
- 这个页面默认展示出xxx客户已经开通的渠道,每个渠道支持设置n个群聊消息。
- 注意:一个群消息在1分钟内告警消息达到20个,则会触发平台的消息限制。要等10分钟后才能再发。钉钉渠道禁止10分钟消息,企微渠道下一次通知小于20个,才能发送。飞书现在不限制。示意:钉钉VS企微群内消息限制通知。
- 告警登录:多选
- 推送渠道:单选
- webhook地址:客户可以点击“如何获取?”查看各渠道的地址,复制后粘贴过来;如何获取webhook地址?
- webhook备注:用于备注这个群是给谁通知的,通知什么的,方便后续在质检系统看到这个webhook地址起到提示作用。
- 通知群规则初次创建:点击“提交”,顶部给出通知。群内也提示创建成功。
- 通知群规则中途修改:在质检后台有修改,群内也会提示,做了修改,展示修改后的内容。
- 通知群规则被删除:删除这个群的告警通知,群内提示删除成功。
- 群内正常的告警触发通知样例:有客服姓名、客服子账号、平台、买家昵称、告警原因、告警等级。
实时监控配置说明: #
实时监控配置思路和告警一样,但是更简单,因为设置了监控啥,就是通知啥。
业务场景:更适合于组长(主管)+他的下级,共同在一个群内,接收消息。
- 前提条件:当前登录质检系统的账号配置了实时监控规则的,才能设置通知。不然没内容,通知也没用。例如下图,没有配置“跟进设置”,顶部自然不会出现提醒设置的入口哦。
- 配置好跟进设置的规则后,证明该账号可以设置通知的规则了,顶部出现入口。
- 选择推送渠道:支持飞书、钉钉、企微。
- 确保已经在客户侧,设置好了接收通知的群。可以是客户已有的工作群,也可以是单独创建一个通知接收群,建议是单独创建一个通知群,不打乱已有群的工作节奏。
- 按照指示文档,找到接收通知群的webhook地址,复制。
- 粘贴至此处即可。
- webhook备注:用于备注这个群是给谁通知的,通知什么的,方便后续在质检系统看到这个webhook地址起到提示作用。