一、背景:客服价值定位新变化 #
- 狭隘的客服定义:传统观念里,大家对客服的普遍认知是:一线服务人员、入行门槛低、中间角色
- 客服定位新变化:随着经济水平提高、消费者心智变化,越来越多的企业开始更加重视服务质量、客户满意度、品牌差异化,进而客服团队的价值定位逐渐变化
其中的一些关键变化如下: #
对外:客服是集连接、服务、营销、品牌形象传播于一体的企业重要部门
对内:客服几乎覆盖企业全业务流程,通过客户之声,可洞察各业务环节、各部门的问题(物流、产品、品宣、市场推广等)
二、其他部门主要问题类型、场景例举、价值分析 #
1.对产品不满—场景举例、价值分析 #
场景1:对产品不满(桌子坏了、上次说安排师傅来看一直没来) #
价值分析:
产品部门:产品质量分析、优化、管控;
售后维修部门:维修安装师傅服务标准化提升
客服部门:客户满意度提升、投诉风险下降
场景2:对产品不满(看起来很LOW) #
价值分析:
产品部门:产品调研、思考该款产品售卖差异性(是否优化调整设计)、差异性销售话术供;
客服部门:产品销售话术优化、销售转化提升、客服业绩提升;
场景3:对产品不满(刚用没多久,翻身吱吱呀呀) #
价值分析:
产品部门:产品“缺陷”调查、定位及优化;输出安装说明书/安装注意事项
客服部门:安装注意提醒话术、客户满意度提升、避免投诉风险;
场景4:对产品不满(补发的板子,发了3次,第一次发错,第二次断了,第三次还是断了,说是发顺丰,结果发圆通) #
价值分析:
产品仓储部门:包装方式优化;客户承诺性内容不要擅自改变(提取征求客户意见)
客服部门:客户满意度提升、避免投诉风险;
场景5:对产品不满(与在商品详情页看到的不同,表面不平,坐上去就滑下来) #
价值分析:
产品部门:产品“缺陷”调查、定位及优化;输出安装说明书/安装注意事项、缺陷产品召回
客服部门:安装注意提醒话术、客户满意度提升、降低投诉风险;
2、对物流不满–场景举例、价值分析 #
场景1:对发货物流不满(页面上写的15天内发货,实际告知45天内发货,多次催促要求加急,实际未解决) #
价值分析:
运营部门:物流相关的页面信息传递尽量准确,避免歧义
产品及仓储部门:与客服及运营部门之间的协同流程优化,产品生产及运输周期科学管理
客服部门:客户满意度提升、降低投诉风险;
场景2:对发货物流不满(15天内发货太慢、要求告知具体发货时间) #
价值分析:
产品及仓储部门:产品生产及运输周期科学管理
客服部门:服务客户主动权提升、客户满意度提升、降低投诉风险;
场景3:对发货物流不满意:春节下单近3个月,还没发货,虽然因为疫情不可控 #
价值分析:
产品及仓储部门:遇到不可抗因素时,快速建立风险预估及告知机制
运营部门:店铺公告实际情况,信息透明化
客服部门:服务客户主动权提升、客户满意度提升、降低投诉、退货风险;
三、实操方案 #
Step1.客服主管or质检员:预设及挖掘各类问题,定义问题类型,如:对物流不满、对产品不满 #
路径:【质检会话列表】-【高级搜索】-[新建质检条件】
Step2.客服主管or质检员:在质检会话列表中,定向批量选择同类问题,例如产品不满、物流不满,向产品研发部门、物流仓储部门发起质量解决任务 #
路径:【质检会话列表】-【高级搜索】-[选择质检条件】
Step3.质培任务分析:分析发起任务的建立情况,解决问题部门的完成情况 #
路径:【数据监控】-【质培任务分析】
Step4.质培效果追踪:关注问题所相关的指标,有没有改善 #
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