一.机器人应答配置建议 #
1. 无人值守建议设置 #
- 如果客服是日常不下线的,账号都会开机登录,可以引导客服开启无人值守模式,如下图:
💡💡💡 电脑端无人值守设置提醒:
- 一个子账号正常开启接待,机器人面板的接待模式由辅助模式切换为无人值守模式;
- 电脑保持京东接待页面,且保证电脑长亮,不能黑屏、不能屏保、不能关机。
- 在后台设置无人值守的兜底话术。
兜底话术是指,当前问题如果没有设置回复答案,那就会自动触发一句话术,这个话术就是兜底话术,可以引导客客户在指定时间段内再来咨询,同时此话术可以设置几分钟内不重复发送,避免打扰客户,也可关联时效只在春节期间回复。
参考话术一:亲爱哒,本店已经打烊~春节期间不发货哦,咱家客服在x月x日正式上班呢,麻烦您有任何问题可以先留言,请不要刷屏哦~
我们上班后会第一时间回复您的消息,祝您新年快乐,阖家欢乐,虎年大吉~
参考话术二:亲爱哒,春节快乐,非常抱歉没有回复您,我们的客服是在x点–x点在线哦,麻烦您在这个时间段来咨询哦.感谢您的咨询呢。最后祝您新的一年,事业好,感情好,家庭好,身体好!
2. 时效设置建议 #
设置入口:
- 方法一:编辑回复答案时,右侧可选择时效标签,点击快捷新建的入口【新建时效标签】。(此入口只能新建,不能修改时间)
- 方法二:后台设置-时效管理,可以直接新建,并且针对已经建好的时效可以进行修改调整时间。
时效标签用途:可以针对答案进行时效关联,被关联了的答案,只会在指定时间段内进行发送,超过时间就不会发送。
💡💡💡 当日常答案和关联时效答案都存在时,只会发送生效了的关联回复,日常回复就不会发送,春节期间可以设置好时效,这样日常以及春节期间的话术都不影响
3. 行业场景设置建议 #
快递类场景 |
发货时间类场景 |
售后相关场景 |
发什么快递 |
什么时间发货 |
收到的商品有某种质量问题 |
指定发某快递 |
先不要发货(晚点发货) |
有没有售后保修 |
请求修改快递 |
催发货 |
保修多久 |
不要发某快递,某快递不到 |
询问是否发货 |
是否有发票 |
要求拦截快递 |
发错货了 |
发票什么时候开 |
快递包装损坏 |
是否能当天(立即、一会)发货 |
发票是否随货发出 |
快递太暴力 |
什么时间能到货 |
是开收据还是开发票 |
快递什么时候停运 |
|
买家要求转人工 |
联系不上快递师傅 |
|
买家准备/已经投诉 |
是否分开发货,分了几个快递 |
|
买家准备或已经给了差评 |
退换货产品,用什么快递寄回 |
|
申请退货 |
发了买家不想要的快递公司 |
|
询问退货流程 |
还未收到货 |
|
寄回的某商品是否收到 |
|
|
收到商品少件 |
💡💡💡 以上场景建议在过年放假前设置好关联时效,再去检查这些场景是否已经配置了对应的春节回复内容,具体内容以店铺实际情况为准,也可以设置一句通用话术,告知顾客年后统一处理等。
二.智能跟单配置建议 #
1. 售前阶段跟单 #
主要为催拍、催付等跟单任务,建议逐一核实自家店铺,是否有在跟单内容中有以“XX点,拍下,能安排今日发货”等跟单内容,春节期间,需修改话术内容,或者可以暂时关闭日常催拍,新建一个过年的催单任务。
2. 售后阶段跟单 #
主要针对售后理由修改,同意退货等场景,确认售后理由修改跟单场景下,是否有出现“引导客户咨询客服”的内容,以及同意退货场景下,是否有出现“请尽快寄回等“内容。由于春节,大多数店铺是没有人全天值班的,以及春节期间快递不好发,一般都是年后提醒客服寄回的。
三、新春期间参考话术 #
类型 |
打烊店铺话术 |
不打烊店铺话术 |
欢迎语 |
欢 迎 光 临(****旗舰店 )2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉。 |
欢 迎 光 临(****旗舰店 )我们春节不打烊,正常发货哦 |
转人工失败 |
春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉! |
春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,我们春节期间不打烊,正常发货,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |
发货时间 |
亲亲,本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉,若各位在春节期间比较急,请慎拍哦! |
我们春节不打烊哦,春节期间是正常发货的,请放心选购哦,付款后我们会尽快安排发出呢~ |
新春新禧,小店恭祝您新年快乐,财源滚滚~ |
||
物流派送 |
第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解) |
第二轮回复:亲,因为每个地区,每个快递的运输能力不同,具体的到货时间我们这边也无法保证哦。一般是货发出后2-3天左右送达,偏远地区可能会有延长的哈,您关注下呢,也希望亲能尽快收到宝贝哈。(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第二轮回复:亲爱哒,因各地管控措施不同加之新年假期,快递到货时间无法百分百给您保障,咱们联系快递跟进催促一下哦 |
|
第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解) |
|
退换货需求 |
春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在8号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |
本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间支持自主下单,并且正常发货的哦。春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在14号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |