一.机器人应答配置建议 #
1. 无人值守建议设置 #
1) 如果客服是日常不下线的,账号都会开机登录,请参考方案A。
2) 如果客服接待完后就下线或者一直不上线,请参考方案B。
3) 如果客服电脑端不在线,手机接待,请参考方案C。
方案A:
- 如果客服是日常不下线的,账号都会开机登录,可以引导客服开启无人值守模式,如下图
- 在后台设置无人值守的兜底话术。
兜底话术是指,当前问题如果没有设置回复答案,那就会自动触发一句话术,这个话术就是兜底话术,可以引导客客户在指定时间段内再来咨询,同时此话术可以设置几分钟内不重复发送,避免打扰客户,也可关联时效只在春节期间回复。
方案B:
如果客服接待完后就下线或者一直不上线,使用服务助手代替人工回复,所有咨询的客户都会进入到旺旺分流里面,可以在第二天或者客服上班后进行分配给对应在线客服,进行消息的处理。
设置方式:
步骤一:设置店铺托管
在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”
步骤二:设置人工优先
在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。
💡 💡💡 按照上述步骤操作完成后,夜间没有人在线,也能实现云端值守,只需要在第二天处理分配离线消息即可。
步骤三:分配消息入口
- 千牛后台 – 旺旺分流(部分账号没有权限,需要用主号给对应分配人开通旺旺分流权限)。
- 点击 – 留言管理池 ,能看到当天未处理的离线消息。
📌📌📌 温馨提醒:可以将权限给到售前,让售前每天早上自行分配,或者由主管统一第二天进行分配。
- 机器人后台 – 设置服务助手的转接话术,当客户由服务助手接待的时候,机器人无法回复,就会转人工,会触发转接前话术,但是人工客服如果不在线,就会提醒一句转接失败的话术,建议设置好转接前话术+转接失败话术;(建议转接前话术可以配置引导话术,转接失败提示语配置表情,避免话术重复)
方案C:
如果客服电脑端不在线,手机接待,买家咨询会进入到手机在线客服,此时机器人辅助进行回复。(接待方式类似平时电脑端智能辅助,但不会跟单)
设置方式:
步骤一:设置店铺托管
在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”
步骤二:设置人工优先
在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。
步骤三:开启晓多智能辅助
开启账号权限和智能辅助权限
2. 时效设置建议 #
设置入口:
- 方法一:编辑回复答案时,右侧可选择时效标签,点击快捷新建的入口【新建时效标签】。(此入口只能新建,不能修改时间)
- 方法二:后台设置-时效管理,可以直接新建,并且针对已经建好的时效可以进行修改调整时间。
时效标签用途:可以针对答案进行时效关联,被关联了的答案,只会在指定时间段内进行发送,超过时间就不会发送。
💡💡💡 当日常答案和关联时效答案都存在时,只会发送生效了的关联回复,日常回复就不会发送,春节期间可以设置好时效,这样日常以及春节期间的话术都不影响
3. 行业场景设置建议 #
快递类场景 |
发货时间类场景 |
售后相关场景 |
发什么快递 |
什么时间发货 |
收到的商品有某种质量问题 |
指定发某快递 |
先不要发货(晚点发货) |
有没有售后保修 |
请求修改快递 |
催发货 |
保修多久 |
不要发某快递,某快递不到 |
询问是否发货 |
是否有发票 |
要求拦截快递 |
发错货了 |
发票什么时候开 |
快递包装损坏 |
是否能当天(立即、一会)发货 |
发票是否随货发出 |
快递太暴力 |
什么时间能到货 |
是开收据还是开发票 |
快递什么时候停运 |
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买家要求转人工 |
联系不上快递师傅 |
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买家准备/已经投诉 |
是否分开发货,分了几个快递 |
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买家准备或已经给了差评 |
退换货产品,用什么快递寄回 |
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申请退货 |
发了买家不想要的快递公司 |
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询问退货流程 |
还未收到货 |
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寄回的某商品是否收到 |
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收到商品少件 |
💡💡💡 以上场景建议在过年放假前设置好关联时效,再去检查这些场景是否已经配置了对应的春节回复内容,具体内容以店铺实际情况为准,也可以设置一句通用话术,告知顾客年后统一处理等。
二.智能跟单配置建议 #
1. 售前阶段跟单 #
主要为催拍、催付等跟单任务,建议逐一核实自家店铺,是否有在跟单内容中有以“XX点,拍下,能安排今日发货”等跟单内容,春节期间,需修改话术内容,或者可以暂时关闭日常催拍,新建一个过年的催单任务。
#
2. 售后阶段跟单 #
主要针对售后理由修改,同意退货等场景,确认售后理由修改跟单场景下,是否有出现“引导客户咨询客服”的内容,以及同意退货场景下,是否有出现“请尽快寄回等“内容。由于春节,大多数店铺是没有人全天值班的,以及春节期间快递不好发,一般都是年后提醒客服寄回的。
三、平台特有功能建议 #
淘宝 & 天猫 #
1月12日,淘宝上线了“一键打烊”功能,商家可以在这个入口:千牛卖家中心-店铺-店铺信息-基础信息-右上角设置营业时间,找到不下架、不降权的“节假日一键打烊”工具。
- 官方提供规则兜底,商家发货只要符合设置的日期,消费者对发货相关的异议,投诉均不成立,不影响店铺信用评级、不影响权重评分。
开启“一键打烊”的商家有什么权益?
1. 商家开启“一键打烊”,将自动生成官方提示,标明商家的打烊时间,商品可自由设置为可下单但延迟发货,或不可下单但商品可见(开发中)。同时消费者在下单界面,也会收到商家发货时间的提醒(打烊后,商家可自由设置发货时间,也可提前发货);
2. 一年可一键打烊2次,1次打烊0-30天,商家自行决定时长,可提前结束打烊。
四、新春期间参考话术 #
类型 |
打烊店铺话术 |
不打烊店铺话术 |
欢迎语 |
欢 迎 光 临(****旗舰店 )2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉。 |
欢 迎 光 临(****旗舰店 )我们春节不打烊,正常发货哦 |
转人工失败 |
春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉! |
春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,我们春节期间不打烊,正常发货,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |
发货时间 |
亲亲,本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉,若各位在春节期间比较急,请慎拍哦! |
我们春节不打烊哦,春节期间是正常发货的,请放心选购哦,付款后我们会尽快安排发出呢~ |
新春新禧,小店恭祝您新年快乐,财源滚滚~ |
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物流派送 |
第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解) |
第二轮回复:亲,因为每个地区,每个快递的运输能力不同,具体的到货时间我们这边也无法保证哦。一般是货发出后2-3天左右送达,偏远地区可能会有延长的哈,您关注下呢,也希望亲能尽快收到宝贝哈。(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第二轮回复:亲爱哒,因各地管控措施不同加之新年假期,快递到货时间无法百分百给您保障,咱们联系快递跟进催促一下哦 |
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第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉) |
第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解) |
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退换货需求 |
春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在8号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |
本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间支持自主下单,并且正常发货的哦。春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在14号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉🐯🐯🐯 |