由于商品漏发、物流运输损坏/丢失、部分商品零配件丢失造成的商品补发作为大促后TOP5售后问题,通常客服需要通过在ERP系统完成一系列操作后,待仓库补发完成后,重新查询补发快递单号告知买家。绝大部分情况,客服都是在买家二次咨询后查询再回复补发进度。
通过ERP面板一键创建补发单,解决商品补发到补发物流通知的完整闭环,极大地减少了客服处理售后补发的工作量!
- 提高一线客服补发订单处理效率:不再需要切换至旺店通后台进行补发建单、补发完成后快递单号查询、快递单号同步客户等一系列操作,只需在工单面板、旺店通面板即可完成所有补发操作。
- 提高C端买家服务体验:通过工单主动跟进,在仓库完成发货后,自动将补发物流单号发送给买家。
价值点一:补发快捷建单,无需跨系统操作 #
使用前:客服需要在聊天界面中复制补发订单,然后在旺店通ERP中修改补发商品和数量,确定补发原因,创建好订单以后审核;
使用后:无需客服切换界面进行操作,直接千牛右侧IPA工单面板中点击创建补发【旺店通】工单,填写工单内容即可。
使用前:预估客服完成一个补发建单全流程操作需要5-10分钟。
使用后:预估客服完成补发建单全流程操作需要30s;单个工单操作约节省80%时间。
场景二:套餐内商品补发,快捷选择 #
使用前:客服需自主判断该套餐内的商品组成并准确选择对应商品编码,创建补发单。这个操作对客服记忆多套餐产品挑战很大。
使用后:快捷选择套餐内商品,并支持填写补发数量,更方便、更灵活。
如下图所示:
买家:该套装售卖包含金边玻璃碗6只+竹木拖盘1个,可能实际运输过程中,导致其中一个金边玻璃碗损坏,买家要求售后补发。
客服:创建【旺店通补发】工单,选择该套餐内商品【金边玻璃碗】,数量选为【1】,无需自己判断商品型号。从下图可看出:ERP中单个商品的名称和套餐内商品的名称是不一致的,极容易记错商品名称导致补发错误的情况。
场景三:补发主动通知场景,实现补发成功后自动通知消费者,无需客服操作。 #
使用前:预估客服介入通知消费者补发完成全流程操作需要60s;
使用后:无需客服介入,机器人自动根据补发信息和状态发送千牛消息触达消费者。单次操作约节省60s。