※背景:案例分享是企业内部互助互学、萃取经验、分享知识的好方式,通过正反面案例的共享与分析,提升客服接待能力,避免踩“坑”
客户案例: #
客户背景: #
某电器客户,在客服接待中发现,某一类问题会经常发生,且会发生在不同客服人员身上。
想要解决该类问题,只能客服主动将问题报告给主管,由主管引导进行统一学习。但若客服不上报,则无法发现接待问题。
接入质检后,客户建立了会话案例沉淀的标准。在质检过程中,将客服接待中,有价值的案例进行优秀案例和异常案例进行分类留存,定期让客服针对某类问题进行专项学习,以此提升客服的能力。
案例一: #
案例一:客户购买电器较多时,会涉及报价咨询。其中有部分客服能很好的做到报价,有的客服却给不到合理的报价方案。
正面案例: #
在质检中发现客服对多套产品组合报价非常优秀,给到客户最划算的组合套餐,同时引导客户购买了其他产品。质检则将会话保存到案例知识库,并标记为优秀案例。
反面案例: #
客服在接待过程中,客户问到单件价格,客服没有给到合理的价格及报价导致客户流失。因此被列为异常案例
案例学习: #
主管或者培训人员对报价正面案例及反面案例进行分析后,组织客服统一学习客户报价,并培训客服再次遇到相同或相似的问题如何解决
案例二: #
售前销售流程中,有一项重点环节为客户挖需,对这一环节,有的客服能准确挖需,并拉进客服距离,但有的客服会遗忘这一环节。
正面案例: #
案例中,客服能准确并深入的对客户进行需求挖掘,了解客户使用环境及使用人群,从而做到更深入的产品推荐,最终促单成功。
反面案例: #
该案例中,客服只针对客户问题作回复,未做客户使用环境的深入挖掘,不了解客户厨房使用条件及客户喜好,导致客户最终流失。
案例学习: #
培训人员或主管针对挖需这一块作专项的集中学习,通过正向和反向的案例培训学习客服,让客服在挖需这块作提升
实现路径: #
主管:定义需要保留哪种类型的会话案例(优秀、待改进、技巧类等) #
01 定义会话案例所需标签 #
需要从正向和反向定义案例,从而让客服做到正面吸收,反面避免。
Tips:以下为推荐配置标签组,也可根据企业自身需求进行配置
02 创建会话案例标签 #
路径:在【基础管理】下的【案例标签管理】进行添加
质检员:复核过程中保存会话案例,留存在系统中 #
01 人工质检 #
质检中可以在【质检会话】-【质检会话列表】中进行质检
02 发现案例 #
发现案例后,点击加入案例库
03 案例打标 #
一线客服:新客服、老客服,统一培训学习的材料 #
登录后台后,在【会话案例】进行查看
查看案例详情
主要查看案例发生的客服,账号,类型,情景等。
查看会话内容
主要查看案例发生的会话内容