绩效管理的目的在于:
通过“激发客服积极性 + 提高客服技能素质”,从而提升公司整体业绩
当客服成员可以按照计划和标准进行接待服务,主动性思考完善话术和推荐策略,整个客服团队就会正向发展,并可以实现终极转化目标。
一、设定绩效标准 #
1.客服主管制定绩效标准 #
如绩效考核目标包含:平均响应时长≤30S;满意度≥90分;询单转化率≥35% 等等
(*注:绩效考核目标指的仅仅是客户团队内部自己定的业绩目标,而非产品功能可衡量目标)
2.设定质检项加减分标准 #
结合业绩目标,我们拆解可达成条件,关注最影响指标的几个关键节点,并通过配置实现一线管控;
如:
- 基于平响考核,我们配置: “超时x分钟未响应” 告警并扣分;
- 基于客户满意率,我们配置:“客户投诉” “客户态度不满”“差评未处理” 告警并扣分;
- 基于询单转化率,我们配置: “未及时推荐或错误推荐商品” 告警并扣分,“主动挖掘客户需求引导下单” 不告警并加分;
- 基于成本控制,我们配置:“优惠券(优惠信息)发送”,不告警不扣分,事后主管查看是否有做出正确的客户挽留,而不是一味地损失利润的形式;
……
并要求全员质检(客服主管抽检会话)通过率≥80%。
二、查看打分结果 #
通过【质检明细报表】,可对于每客服实际打分情况做统计查看。
主管:查看 总览 – 实时了解各客服指定周期类平均分值
每一个扣分加分都有据可查,逐级追溯到会话
报表用于最终绩效分值评定统计参考
客服人员可以针对异常扣分情况进行申诉,客服主管(或质检员)进行复核,消分