【售后客户专享权益】大促售后筹备指南,帮您从容应对大促售后问题!
鉴于淘宝2023/04/17新规,建议淘宝店铺在配置时注意:
售后、履约等主动服务消费者的场景的发送消息内容不涉及催拍催付、营销活动、邀好评等
专题一:大促后售后咨询暴涨,如何提升接待服务效率 ? #
巧用工单小程序 + 机器人应答,提升售后接待效率,释放售后客服人工接待时间!
安装维修、修改地址、发票申请、赠品申请、延期发货……各种售后高频问题,为买家提供自助问题反馈及进度查询渠道!
专题二:巧用【工单主动跟进】,让买家售后体验up up up!🔝 #
面对处理周期较长的售后问题,消费者更加关注处理进度及处理时效,如何能尽可能减少消费者重复进线咨询带来的售后接待压力,在大促期间变得更加重要!
【工单主动跟进】能够自动、实时的根据工单状态、自定义跟进时间,支持插入工单字段信息,灵活地触达消费者,让消费者及时掌握处理进度,进一步提升售后服务体验。
专题三:如何建立买家自助赠品申请渠道,让买家享受高效、便捷的售后体验? #
双十二大促活动结束后,可能面对大批量的实物赠品申请,人工客服接待量超负荷,长时间未响应可能导致店铺满意度下降,甚至产生大量投诉。
快来看看TOP商家如何玩转工单小程序,轻松应对大促活动后大量的赠品申请~
专题四:如何减少大促后差评及投诉量增加,满意度降低带来的负面影响? #
大促随着订单量、咨询量的激增,不可避免地会带来售后投诉的增加,换个思路,投诉也并不一定是坏事,投诉可以帮我们发现产品、流程、服务的缺点,给我们提供继续为他服务的机会。完美的投诉处理方案,甚至可以赢得顾客的好感与认同,可以将客户发展为忠实顾客,双方关系得以长期稳定发展。
祝各位商家能够完美地处理每一次客诉,化险为夷,赢得顾客认可、尊重、赞赏!
专题五:如何减少快递拦截 、 物流异常的等物流协同的沟通成本? #
大促过后,物流问题激增,拦截退回、物流停滞、快递错分、签收未收到等售后问题需要与物流方沟通确认,还可能出现:消息漏发、消息过多无法追溯、快递回复后未及时跟进处理。
配置【群对接】智能组件,只需四步简单配置即可实现物流对接工单自动同步钉钉群、QQ群,快递回复后自动回填消息,释放客服工作,不错过任何一个消息跟进。物流对接场景全覆盖,实现工单自动通知到自动回填的全流程自动化👌
✅ 工单字段信息支持自动同步物流群,也可手动编辑后发送操作更灵活
✅ 物流图片凭证支持自动发送和手动添加后发送
✅ 快递回复消息自动回填工单
专题六:如何高效应对大促后商品补发并实现补发信息自动通知通知消费者? #
由于商品漏发、物流运输损坏/丢失、部分商品零配件丢失造成的商品补发作为大促后TOP5售后问题,通常客服需要通过在ERP系统完成一系列操作后,待仓库补发完成后,重新查询补发快递单号告知买家。绝大部分情况,客服都是在买家二次咨询后查询再回复补发进度。
通过ERP面板一键创建补发单,解决商品补发到补发物流通知的完整闭环,极大地减少了客服处理售后补发的工作量!
✅ 旺店通、聚水潭、万里牛、管易云均支持哦~