效果参考视频:
以质检为起始点及驱动力,通过如下两个闭环业务流程,提升双11客服接待质量,规避重大风险发生或升级。
流程一:常规接待提醒,实时告警给在线客服,随时处理【淘宝京东】
流程二:高风险接待问题提醒,组长单独实时监控,告警到钉钉、企微、飞书群,做风险闭环【全平台】
一、常规接待提醒,实时告警给在线客服,随时处理【淘宝京东】: #
1、质检员:定义实时提醒项目,自动通知给在线客服 #
设置质检项告警级别及告警方式,质检项的提醒方式为“自动提醒”,告警等级为“初级告警”
建议自动提醒的项目类型:
1)顾客的负面情绪及行为,需要客服尽快或重点关注处理;
2)服务接待的SOP或容易遗漏事项,提醒帮助客服补充或完成;
提醒项目不要过多,建议不要超过10个。太多了客服看不过来,找最重要的10个项目进行提醒。
自动通知:提醒项目在接待过程产生时,实时提醒。当场景触发产生时,直接自动触达客服,提醒客服跟进解决。
2、在线客服:收到质检提醒,及时回复处理【淘宝京东】 #
- IPA工作面板小铃铛有红色跟进提醒项目时,需点击回复,完成处理。
1)若提醒的顾客是当前接待窗口顾客,则直接继续回复客户处理,则点击【清除】可清除该通知 。
2)若提醒的顾客不是当前顾客,需点击【回复】可直接跳转到客户聊天界面,对该顾客的问题进行处理。
- 官方插件(京东)接待面板,待跟进列表板块有红色告警项提醒
二、高风险接待问题提醒,组长单独实时监控,告警到钉钉、企微、飞书群,做风险闭环【全平台】: #
暂时无法在飞书文档外展示此内容
1、质检员:定义高风险项问题,进行质检标准设置 #
设置告警级别及告警方式
高风险项需要主管参与,让主管了解到目前存在的风险项有哪些,以便做出更好的风险解决措施。所以需要配置风险问题的告警项报警方式为:手动通知。告警等级为:高级告警。
建议设置风险类型:
顾客相关:顾客投诉、差评、网曝等需要升级的事件;
客服相关:客服红线行为,骂人等
2、客服主管: #
实时监控,发现风险,主管提醒跟进解决 #
在【实时监控】下可查自己管辖下属客服内所有异常会话。点击【跟进提醒】引导客服跟进客户。
客服收到跟进提醒后,点击【回复】可直接跳转到客户聊天界面,解决问题后,点击【清除】可清除该通知
监控问题是否解决
点击【查看会话】,查看聊天记录,确保客服解决问题后,点击【确认处理告警】
处理后,统计界面会显示处理时间及处理状态
实时告警协同通知到团队,共同处理-钉钉、企微、飞书群 #
将风险问题第一时间通知到团队,支持钉钉、飞书和企业微信3种渠道。
按照平台、店铺维度推送,适合于平台负责人和店铺主管使用。不登录系统,告警群直接处理闭环、相同问题短期重复告警进行累计。
将快速识别的问题风险告警信息实时通知到整个顾客服务团队,便于团队合作协同。
详细操作:使用攻略-告警IM应用场景 · 语雀
3、常见问题答疑 #
👉🏻实操1:假如有个低风险一直频繁触发,能不能自动升级通知出来? #
当某些低风险问题出现频率较高时,可以设置系统的告警升级机制。例如,当某个问题在特定时间内连续被触发多次时,可以自动将其升级为高风险问题,并及时特别通知相关人员。这样一来,可以避免低风险问题被忽视,同时也可以帮助客服和管理者更快速地解决问题。
系统演示:
- 步骤1:当IM群为钉钉或者飞书时,建议使用升级版。【风险升级】模块默认是关闭按钮,设置开关为【开】,设置相应的告警等级和升级阈值。
步骤2:IM群内的卡片通知效果
👉🏻实操2:针对一线、组长、客管、总监,如何对风险进行分层、分级处理? #
假设你是一家电商公司的客服组长,你的组内员工经常会面对一些无法解决的问题。在我们的产品中,你可以根据内容的严重程度,将风险编号并划分处理人的级别。
例如:
- 当出现【引导顾客投诉、举报】时,你可以根据情况将其划为一般级别,实时告警给客服处理。
- 当超过30分钟未处理时,上升为紧急级别,告警给主管人员及时进行干涉处理。
- 当超过60分钟仍然未处理时,上升为重点跟进级别,告警给客服经理做策略调整。
系统演示:
- 步骤1:设置相同的店铺、子账号和告警项,选择推送到不同的群及对应的告警时机
三、大促结束,如何复盘风险业务告警闭环的成果?全局复盘接待高频问题、问题处理完结率等 #
在复盘和统计告警业务数据方面,我们在【业务洞察最佳行业分析方案】中,为您提供了以下官方可视化分析模板。以帮助客服和管理者更好地了解当前业务状况和趋势。具体来说,系统可以提供告警类型、时效性、解决效率等方面的分析报告,以及多层次的数据展示和可视化图表,以便用户更加直观地了解问题的严重程度、发生率、分布范围等。您可以直接使用,也可按需微调。
在告警业务模块,分为2个分析模块:【实时告警风险分析】和【告警处理完结分析】
- 实时告警风险分析
- 为您提供告警的数量分析,包含全平台告警量,分平台、分店铺、分等级进行查看。
- 可按照您的业务视角进行分析,即质检标准的一、二、三级分组数量。
- 也为您提供了分析明细表,高级告警触发的明细,包含日期、平台、店铺子账号、客服、告警次数、已处理量。
- 子账号高级告警的次数排名明细、单质检项的明细告警表等。
- 告警处理完结分析,在处理完结视角,分析当前量,以及各等级、店铺分组的处理完结率,完结时效。