一、活动管理配置—创建活动标签 #
- 配置目的:通过时效标签统一管理活动相关问题的话术以及商品,提高店铺配置效率;在答案条件中添加不同的生效时间,可以达到机器人在不同时段的差异化回复。
- 配置建议:针对今年大促活动,建议在活动准备前期一次性设置对应时效标签。
⭐官方活动内容参考如下:
2024年京东11.11整体分为五个时期,第一时期为“抢先购”,第二时期为“开门红”,第三时期为“专场期”,第四时期为“高潮期”,第五时期为“返场期”,详细时间如下:
【抢先购】
活动预热:2024年10月12日00:00:00-2024年10月14日19:59:59
活动售卖:2024年10月14日20:00:00-2024年10月28日23:59:59
【开门红】
活动预热:2024年10月29日00:00:00-2024年10月31日19:59:59
活动售卖:2024年10月31日20:00:00-2024年11月3日23:59:59
【专场期】
活动售卖:2024年11月4日00:00:00-2024年11月9日23:59:59
【高潮期】
活动预热:2024年11月10日00:00:00-2024年11月10日19:59:59
活动售卖:2024年11月10日20:00:00-2024年11月11日23:59:59
【返场期】
活动售卖:2024年11月12日00:00:00-2024年11月13日23:59:59
- 配置方法:
①进入智能机器人后台,点击【问答】→【活动管理】,点击右上角【创建活动】按钮
②在弹窗中创建统活动标签,并在活动问题包中选择双11大促,2024年5月31日 20:00:00-2024年6月20日23:59:59(此为官方大促时间,具体以您的店铺为准哦),点击【创建】,即创建好活动相关的内容。
③创建好后点击时效,进入活动页面,点击【活动时效】按钮,可添加活动期内的全部时效标签。
④在弹窗中点击右上角【新建时效标签】,可以添加更多活动期内的明细时效,支持精确到分秒
二.活动话术配置—针对活动相关高频话术提前配置应答话术 #
- 配置目的:提前配置好活动相关的问题答案,并开启无人值守和辅助应答,将自动应答效果发挥最大化,提升客服应答效率以减少活动期间人力成本(临时客服等),轻松应对活动暴增的咨询量。
- 配置建议:针对高频活动场景,结合时效标签来进行话术配置,高频活动场景一般有:收到买家发的商品链接、是否有活动、是否有赠品,赠品是什么、请求修改收货地址等。也可直接根据活动列表中的活动问题,配置时效话术。
更多话术配置建议可参考
- 配置方法:点击【问答】→【活动管理】→【活动详情】→【活动问题】
①选择需要配置答案的问题,点击右上角的【添加答案】按钮
②在弹窗中的时效标签栏中选择配置好的时效标签,并设置好下方的关联商品信息,在右侧编辑好话术后,点击【保存】按钮即可。
若您需要编辑的话术较多,可在点击【问答】→【活动管理】→【活动详情】中点击右上角【导出】按钮,直接导出全部活动问题,在表格内编辑完成后,点击【导入】按钮进行批量导入即可。
三.活动通用配置—打造活动氛围(转接配置) #
售前售后分组转接 #
- 配置目的:针对大促期间售后场景问题、退款挽回问题以及特定转接问题等可通过一键选择售后客服组,来实现专门问题专人解答,提高配置效率。
- 配置建议:先按照实际业务情况管理客服组别,针对售后问题可选择售后客服组。若大促期间出现人员变动直接调整客服组成员即可,不用再调整售后问题解答客服。
- 配置方法:
①对售前售后客服进行分组。点击【设置】→【账号权限】→【客服组管理】→【售后场景】进行售后客户分组
②指定场景转接售后客户。点击【设置】——【转接设置】——【智能辅助设置】——【新建场景】,在弹出的弹窗中选择售后场景问题后,点击确认即可。
③配置通用转接列表
④在添加的场景中,配置触发条件及接受转接的客服,指定客户为:售后客服 。
四、智能跟单配置—根据不同活动时间范围配置不同催拍话术,提升转化 #
- 配置目的:根据不同的活动时效设置不同的催拍、催付话术,引导客户参与活动、增加店铺流量,提升询单转化率。
- 配置建议:
咨询商品圈定“预热/预售”的商品、催单时效选择活动期来实现在大促期间催单无死角全覆盖。
- 配置方法:
①点击【智能跟单】——【跟单任务管理】——选择需要配置的场景后(例:咨询未下单),点击【创建日常任务】,创建后进行催拍配置
②创建任务后开启任务,在首次催拍设置中,配置触发条件和通用话术,通用话术需要设置活动时效。