1.补发全流程 #
2.创建补发单 #
2.1通过面板创建补发单 #
- 两个按钮都支持点击创建补发单,
- 当前订单,补发快递和仓库默认和原订单相同且不支持修改,创建的补发单同步到管易云以后订单编号=原订单号-1
- 收件人信息必填,支持智能识别
- 补发商品支持选择订单中商品和管易云中的其他商品
- 管易云商品支持通过商品编码和商品名称模糊搜索
- 备注:非必填字段,填写后同步到管易云中卖家备注字段
- 点击创建补发单以后会同步到管易云生成一条补发工单,同时会在青鸟后台沉淀一条工单数据
2.2通过工单创建补发单 #
- 在模版中心使用管易云补发的模版创建一个补发工单
- 找到通过补发模版创建的工单类型,在这个工单类型中直接新建工单
- 原ERP订单号:非必填字段,填写后可以默认带出原ERP的快递和仓库信息
- 补发备注:填写后同步到管易云中卖家备注字段
- ERP补发状态以下字段在新建工单的时候不支持填写,否在创建补发单时会报错
3.补发单同步 #
3.1建单成功 #
- 建单以后工单状态会自动更新成已建单,同时回传ERP订单号,通过ERP订单号可以在管易云中找到这笔补发订单
3.2补发发货 #
- 补发单在聚水潭中发货成功后,会自动将物流承运商和物流单号同步至晓多
3.3补发主动通知 #
- 补发单在管易云中发货以后工单会自动将发货消息同步给买家,使用最近接待客服子账号同步,若最近接待客服不在线消息默认不发送
- 最近接待客服不在线时12小时内会继续尝试发送,超过12小时则直接不发送
补发主动通知消息如下
补发主动通知的最近接待客服需要具有跟单权限,需要开启以下设置
账号权限:需要可以使用机器人
客户端设置:开启-智能辅助、跟单权限、跟单转接、跟单设置(自己和静默)、可以发送第三方消息
3.4建单失败 #
- 补发单创建失败后,工单状态会自动更新为建单失败,同时会将失败原因同步给工单
- 失败原因作为一个单独的字段存在在工单中,也可以通过客户端面板点击工单的详情查看
4.补发单操作记录查看 #
- 点击工单的操作记录可以查看工单从建单到补发的全部操作路径