❗在大促爆发期时,客服团队往往面临爆线压力,此时应调整机器人的配置,将机器人的承接能力最大化,保障应答率的同时,分担人工的接线压力,将宝贵的人力集中于重点场景的处理上。
务必在大促前尽早(提前1天)完成配置优化工作,避免大促进行时再做大批量配置修改,导致修改不生效或者出现问题后无法及时更改
纯机分流配置 #
1.开启纯机分流 #
在大促开始前,可提前开启纯机分流,将顾客咨询全部由机器人承接过滤一遍,机器人回答不了触发了转人工才由人工客服承接,以此来减轻人工侧爆线压力。
操作步骤:
①在千牛平台—旺旺分流中,点击【机器人配置】,使用机器人勾选晓多机器人,并勾选【全店机器人优先接待】,点击【保存】。
②在机器人后台—设置—转接设置中,点击【服务助手转接】,设置好客服工作时间,将工作时间的转人工设置为【买家确认后转人工】,转人工话术参考:❤您好,我是客服机器人小助手,非常抱歉未能回答您的问题,您可以换一个问法问我,或者发送【转人工】三个字,我会帮您邀请人工客服尽快解决您的问题~~
③在下方的直连人工中,选择需要人工介入的重点场景,来由人工直接处理,例如【买家准备/已经投诉】【请求修改订单价格】等
2.特定问题备注 #
部分需要人工处理的场景,在机器人完成应答后,也需要人工及时介入处理,对特定需要重点关注或人工处理的场景,可设置特定问题备注,在接待不太忙时再由人工处理。
操作步骤:
①在机器人后台设置—客户端设置—特定问题备注中,点击右侧【新建场景】按钮,可以在活动开始前设置一些特定场景弹窗提醒,如:买家发来地址信息、请求修改收货地址、能否退换货等
配置后,在客服的IPA面板上即可看到相关的备注信息,便于客服进行处理
应答率保障策略配置 #
在爆发期开始前,也需要提前检查好客服侧的客户端相关配置,确保机器人能正常应答,保障店铺的应答率。
1.客服消息优化 #
在机器人后台设置—客服消息优化—发送策略中,打开【合并发送欢迎语和答案话术】和【机器人回复时统一使用分割线代替分行发送】开关,避免因千牛新规的消息限制导致消息无法发送。
2.关闭前置接待 #
建议在咨询高峰前,在客服的IPA面板上,关闭前置接待功能,并开启自动回复核验功能,以保障机器人回复更多的问题,减轻人工的回复压力。
前置接待是当遇到机器人无法自动回复的问题时,3h内后续接收的该买家问题机器人都不会自动应答,直到人工客服介入发送回复之后恢复自动应答。为了防止漏回消息,爆线期间建议关闭。
3.定时查看无人值守备注列表 #
配置了机器人分流后,可让人工客服定时查看无人值守备注列表异常接待的顾客情况,及时处理避免出现遗漏。无人值守备注列表所有账号都可同步查看。