💡此部分内容建议操作人员角色:质检主管、质检专员
主要使用场景:
1)客服主管、质检主管、质检专员定义人工抽检任务,完成日常的、专项的等各类人工抽检工作
2)人工质检过程将会话根据标准进行打标,并将典型的会话案例,加入案例库,作为案例知识沉淀
一、人工质检任务创建—(主管/质检员) #
点击【质检任务列表】下的【新建任务】按钮
进行质检任务创建,下文有各选项详细讲解,可前往查看。
注:打*为必填项,未打*的可选填
(一)任务基础信息配置: #
1.任务名称
- 创建时尽量与质检目的匹配,便于管理
2.质检人员配置:
质检类型:
- 上级质检:上级—在人员管理中有下级的员工。在上级的下属客服中随机抽取会话进行复核。且右侧的质检人员会自动获取是上级的账号;
- 质检员质检:不限制是否有下级,默认从所有客服中随机抽取会话进行复核;
质检人员:
- 选择质检的员工,任务创建后,该任务会下发至该员工,其他人不可见该任务
3.任务重复周期
规则:
选择“不重复”时,可设置自定义会话时间
选择“每天重复”时,“自定义会话时间”将不可设置
选择“定时重复 ”时,“自定义会话时间”将不可设置
不重复 |
每天重复 |
定时重复 |
|
重复起止时间 |
不可设置 |
可设置 |
可设置 |
自定义会话时间 |
可设置 |
不可设置 |
不可设置 |
(二)会话抽取条件 #
基础抽取 #
标准:
必须选择为已开启的标准,且如果标准开启后第二天人工质检任务抽取才有效 。
会话类型:
可选择所有会话和异常会话,异常会话为质检标准中配置的扣分项
店铺:
进行店铺选择即可
销售阶段:
可选择售前和售后阶段
分组:
根据所选择的店铺来选择分组
会话时间:
支持昨日会话、今日会话及自定义时间,如果任务周期设置为“每天重复”或者“定时重复”则无法使用自定义时间
会话时间范围:
选择自定义时间后,可根据时间段进行选择抽取
会话轮次:
支持≥1的会话轮次抽取
会话轮次的定义:
买家是Q,客服为:A即不论买家说几句话,客服不回话,不愿意回,回复1句or多句,都算是1轮。除非买家重新开始发问,算作新的一轮
例:
QAAAAA =1轮会话 QQQAAA=1轮会话
QAQAAAAQA=3轮会话
质检项:
可根据质检词、加扣分、情绪等多种维度抽取数据
高级抽取(限企业版) #
匹配高级搜索条件,支持更多更丰富的抽取条件。
(三)会话数量抽取 #
- 按量质检:系统按质检量在设置的会话范围内随机抽取会话,限制会话总量而不限制人员。
- 按客服质检:在指定的客服中抽取会话,可设定每个客服质检的会话量,限制人员而不限制会话总量
Tips:
(1)请保证所有任务关联的标准是在使用的(开启状态),若标准关闭,无法创建任务;已经创建的任务也将不再分配会话;
(2)若任务相关的质检员离职或质检标准被删除,任务将不再生效;若多个客服中存在离职客服,将不分配离职客服的会话。
(3)任务一旦创建成功,则质检引擎会根据任务设置,每天抽取会话,形成待人工质检的任务清单
(4)已经抽取了的会话,在新的任务中不会被抽取,所以会话量较少的情况,有可能出现后面的会话抽取量变少的情况。
(四)试算查看 #
填写会话抽取条件后,可点击“试算查看”验证当前的会话抽取规则是否能抽取出会话。减少了创建任务后抽取不出会话的情况发生。
二、选择质检任务进行质检——质检人员 #
(一)质检员如何根据人工质检任务进行质检 #
- 质检人员在任务列表中,可以查看分配给自己的任务,点击【开始检查】,进行人工抽检。
Tips:
(1)只有任务创建者可以修改任务内容
(2)每个质检人员只能检自己的任务(质检人员为当前用户)
- 点击会话后的【会话详情】,进行人工打标
- 人工打标完成后,点击【保存】,完成本通会话抽检
Tips:
不管是否触发人工标签都需要点击【保存】来完成抽检动作
系统提供两种人工打标的方式,打标整通会话和打标单句语句。
如果需要打标到单句会话,需要在质检标准中打开“单句人工质检”按钮,如果该按钮未打开,则人工质检结果打标会默认打标到整通会话上。
单句人工质检打开路径:【质检标准】下 ,选择相应的质检标准,进入编辑,在右上角就能看到“单句人工质检”按钮。
单句质检功能开启:
单句质检功能关闭:
- 可查看抽检进度、未检查/已检查的会话明细
(二)质检优秀案例保存及案例标签管理 #
在质检过程中,若发现可作为培训等的典型业务案例,可将会话加入案例库:
- 步骤1:点击【加入案例库】
- 步骤2:选择案例标签
- 步骤3:填写案例名称(可选)
- 步骤4:选择会话内容(支持整通会话或选取会话中的部分语句加入案例)
- 步骤5:使用STAR原则完成案例详情
- 步骤6:点击【提交】完成添加案例库(案例库会话永久保存)
- 案例库查询,已经添加案例可以在案例库中查询。
会话案例标签可通过【基础管理-案例标签管理】进行自定义
三、人工质检任务查询和统计 #
主管/质检员可查看过往所有质检任务及质检情况,支持导出。