本教程主要讲解一线客服使用机器人接待中涉及的相关操作。
1、系统安装与登录 #
1.1 机器人安装 #
内容要点:
- 如何下载安装机器人;安装过程中遇到异常应该如何处理;初始化设置应该注意哪些。
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:机器人下载及异常处理.mp4
1.2 机器人客户端登录 #
内容要点:
- 如何登录机器人和千牛工作台;
- 机器人出现异常时需要提供版本号以供排查,在哪里能查看版本号;
- 机器人的三种接待模式的区别,以及如何切换接待模式。
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:登录、开机自启、模式切换.mp4
2、日常接待操作 #
2.1 顾客进线 #
内容要点:
- 当顾客进线时机器人是怎么帮助接待的,人工客服需要优先应答哪些;
- 亮黄是什么意思;焦点商品是什么,如何切换焦点商品
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:蓝色感叹号、亮黄提醒、焦点商品.mp4
2.2 接待回复 #
内容要点:
- 接待时如何区分哪些是机器人回复的内容;如何使用工作台的快捷话术进行回复;
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:机器人回复标志、话术快捷栏使用.mp4
2.3 商品知识 #
内容要点:
- 当顾客要求推荐商品,或询问不同商品之间的差异时,新人客服不了解商品不知道如何应答,可以使用侧边栏的商品知识功能,直接点击发送已配置好的商品话术,也可以点击添加常用的商品知识;
- 顾客询问商品相关详情时,可以点击商品属性按钮直接查看焦点商品的相关属性详情进行解答。
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:商品知识窗、商品属性相关.mp4
2.4 设置过滤 #
内容要点:
- 当遇到 平台小二/过期售后/换号咨询/广告 /已经协商好过段时间购买 等顾客,不需要机器人发送后续跟单催单催付的,可以设置【暂不拍】;
- 当遇到顾客表现明显的反感,需要避免顾客产生情绪、激化矛盾时,或大单或批量采购的顾客,往往会涉及到议价,客服也需要重视服务时,可以设置【禁用自动回复】,让机器人不再回复该顾客的问题。
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:设置暂不拍、禁用自动回复.mp4
3、异常情况处理 #
内容要点:
- 遇到机器人回答错误时,可能是哪些原因,怎么去反馈处理;
- 遇到机器人闪退、重复更新、报错、开启后机器人不回复等情况,可以先重启电脑,再重新启动机器人和千牛,若还是无法正常使用,可在服务群内反馈。
此处为语雀视频卡片,点击链接查看:接待中常见问题以及处理办法.mp4