此部分内容建议操作人员角色:质检专员、质检主管、培训人员、客服主管
主要使用场景:
1.质检员质检过程发现单个重大典型案例,需要对客服进行培训或辅导解决,规避类似问题再发生;
2.质检统计分析,发现近期共性问题,统一发起培训任务,通过培训解决共性问题;
3.其他专项培训任务发起或协同,如定期培训,通过系统记录和跟踪事项;
质培任务发起方一般为质检人员,培训或问题解决方一般为客服主管或培训人员。
一、准备工作 #
设定质培场景标签:主要用于对质检问题和任务的类型进行标记,如下图,某个任务是涉及某个类型的场景:
【基础管理】-【场景标签管理】-【设置】,标签组和标签的设置,建议使用内部已有的售前售后场景,以便后续数据统计可直观看出改善情况。
二、操作说明 #
1.新建质培任务 #
质检员质检过程中,发现单案例
- 在会话详情页面直接发起辅导任务,系统自动关联会话接待人作为“涉及人员”,质检员需要选择处理人及期望处理时间、并填写问题描述,点击【确定】后,任务将流转到“处理人”。
关联会话的任务,在任务详情中可直接查看会话:
2. 质检员查询统计分析质检结果时,发现多个共性案例 #
a. 案例:以人工质检项“漏解答”为例,质检员质检一周发现“漏解答”现象普遍,需要培训人员组织培训
- 在会话列表中,人工质检标签栏选择“漏解答”,点击查询
- 选中所有聊天会话,点击“批量发起质培任务”,质培任务类型选择为“培训任务”,点击“确定”,发起培训任务
3. 涉及其他部门或人员,创建任务需要协作 #
a. 点击“质培任务”,选择“新建质培任务”来创建
- 创建任务后,相关人员会在通讯工具上收到任务信息通知。
b. 与状态流转 - 相关人员收到任务后,需要登录系统中查看和处理任务,任务处理流程为无法复制加载中的内容
- 点击“任务名称”查看任务详情
- 填写处理记录
- 选择处理方式,进行任务状态流转
注意:任务状态改变、延期、变更处理人等操作将通知新建人、处理人、抄送人
四、查看改善情况 #
- 在【数据监控】-【质培任务分析】中查看改善情况
质培任务场景分析:某个场景在一段时间内被发起任务的数量分析
- 可以查看一段时间内,最易出错的场景是哪些,可查看一级和二级场景;
- 观察某场景一段时间内的数量趋势,如果逐渐减少,说明该场景培训后有改善。
任务人员分析:某个人员在一段时间内被发起任务的数量分析
- 可以查看一段时间内,最易出错人员及其对应出错的场景是哪些,可查看一级和二级场景;
- 观察某人员一段时间内的数量趋势,如果逐渐减少,说明人员经过培训有改善提升。