导致风险的因素:客服接待压力大时,无法及时检测到客户情绪,错过了最佳安抚时机,导致客户不满意评价,投诉,差评等
客户流失的因素:售前客服主动营销能力不够,回复慢,服务态度不好
通过对客户情绪及客服状态的实时监控,精准定位问题级别,发出告警。让客服在实时接待中,秒级发现问题,及时跟进、改正及挽回,降低接待风险及客户流失
紧急问题处理流程: #
高风险问题处理流程: #
一、质检员:定义风险点、流失点,进行质检标准设置 #
风险点:顾客不满意、客户投诉等
流失点:回复超时、未精准挖掘顾客需求、未主动推荐商品、未进行卖点传达、质疑假货未解释挽留、未打消顾客价格顾虑、客服态度冷漠讥讽、客服骂人、服务态度问题等。
设置告警级别及告警方式
定义质检项为初级告警、中级告警、高级告警,便于问题的分层管理。将初级告警及中级告警设置为手动通知,其中重要风险项,设置为自动通知。(高级告警会自动设置为自动通知)
高级告警:第三方投诉或曝光、差评、客户评价不满意、回复超时
中级告警:未精准挖掘顾客需求、未主动推荐商品、未进行卖点传达、质疑假货未解释挽留、未打消顾客价格顾虑
初级告警:态度敷衍、客服骂人
自动通知:高风险问题实时告警 #
当高风险问题产生时,直接自动触达客服,提醒客服跟进解决。
客户触发问题,前端及时提醒,客服及时跟进,安抚并挽回客户。
手动通知:中低风险问题实时监控,提醒跟进解决 #
二、管理员:后台实时查看异常会话 #
在【实时监控】下可查自己管辖客服内所有异常会话。点击【跟进提醒】引导客服跟进客户。
监控问题是否解决
点击【查看会话】,查看聊天记录,确保客服解决问题后,点击【确认处理告警】
处理后,统计界面会显示处理时间及处理状态
三、质检员:告警统计分析,全局复盘接待高频问题、问题处理完结率等 #
全局告警统计 #
可统计绑定所有平台的告警情况,针对整个平台出现的问题作集中优化。
针对性告警统计 #
可从平台/店铺等维度统计告警问题
四、在线客服:实时接待中,秒级发现问题,被提醒后,立即改正或挽回 #
客服收到跟进提醒后,点击【回复】可直接跳转到客户聊天界面,解决问题后,点击【清除】可清除该通知
❗注意事项: #
- 不要将所有问题都开启为自动通知
客服本身接待压力大的情况下,太多消息通知会加大客服接待压力