❗在大促爆发期时,客服团队往往面临爆线压力,此时应调整机器人的配置,将机器人的承接能力最大化,保障应答率的同时,分担人工的接线压力,将宝贵的人力集中于重点场景的处理上。
务必在大促前尽早(提前1天)完成配置优化工作,避免大促进行时再做大批量配置修改,导致修改不生效或者出现问题后无法及时更改
纯机分流配置 #
京东机器人分流支持两种模式的分流,两种方式选其一即可。
1.按全店统一分流 #
在大促开始前,可提前开启纯机分流,将顾客咨询全部由机器人承接过滤一遍,机器人回答不了触发了转人工才由人工客服承接,以此来减轻人工侧爆线压力。
操作步骤:
①在机器人后台设置—转接设置—云端值守设置中,开启云端值守按钮,并针对客服工作时间段设置机器人拦截比例,例如高峰前不太忙可以由机器人分流50%,高峰期可全部由机器人分流。
②在下方工作时间设置中,设置好客服工作时间,将工作时间的转人工设置为【买家确认后转人工】,转人工话术参考:❤您好,我是客服机器人小助手,非常抱歉未能回答您的问题,您可以换一个问法问我,或者发送【转人工】三个字,我会帮您邀请人工客服尽快解决您的问题~~
③打开兜底话术开关,并配置为【3次后触发转人工】和【3秒后发送兜底话术】,以减轻转人工压力。需要配置3条以上兜底话术通过机器人来应答。
💖开启一轮兜底至少可降低5%以上的转人工率哦~可以根据店铺接待压力,选择开启1~3轮兜底
④(可选配置)在下方的直连人工中,可以按需选择需要人工介入的重点场景,来由人工直接处理,例如【买家准备/已经投诉】【请求修改地址】等
2.按商品分类分流 #
大促期间如果有部分单价较高需要由人工客服做重点转化的商品,也可以按照商品分类来配置分类,将重点品类设置为人工优先接待,非重点品类设置为机器人优先接待,确保人力集中于高价值商品。
操作步骤:
①在机器人后台设置—转接设置—云端值守设置中,开启云端值守按钮,在分流维度上选择【商品维度】,设置需要分流的时间段。
②在下方分流策略中,系统会默认把所有商品分类展示在机器人优先中,把需要人工优先的商品分类拖拽到下方【人工优先】的列表中,点击【保存】即可。
后续转人工模式、兜底设置等,和按全店统一分流相同。
应答率保障策略配置 #
在爆发期开始前,也需要提前检查好客服侧的客户端相关配置,确保机器人能正常应答,保障店铺的应答率。
1.客服消息优化 #
在机器人后台设置—客服消息优化—发送策略中,打开【合并发送欢迎语和答案话术】和【机器人回复时统一使用分割线代替分行发送】开关,避免因千牛新规的消息限制导致消息无法发送。
2.关闭前置接待 #
建议在咨询高峰前,在客服的IPA面板上,关闭前置接待功能,并开启自动回复核验功能,以保障机器人回复更多的问题,减轻人工的回复压力。
前置接待是当遇到机器人无法自动回复的问题时,3h内后续接收的该买家问题机器人都不会自动应答,直到人工客服介入发送回复之后恢复自动应答。为了防止漏回消息,爆线期间建议关闭。
3.定时查看无人值守备注列表 #
配置了机器人分流后,可让人工客服定时查看无人值守备注列表异常接待的顾客情况,及时处理避免出现遗漏。无人值守备注列表所有账号都可同步查看。