一 机器人授权 #
1.1 开启机器人 #
使用抖音机器人需要先下载抖音机器人客户端,下载链接请从在线客服处获取
开启机器人前,为确保及时回复买家,需要先需打开并登录飞鸽客户端;
开启抖店飞鸽接待系统 #
开启机器人 #
点击智能客服,打开与飞鸽客户端类似的界面,使用飞鸽账号和密码完成登录
完成登录后,点击页面右上角接待按钮,启动机器人,若点击无反应关闭重新启动机器人再开启即可
当页面出现以下内容时,机器人即正常开启。该界面可查看当前是哪个客服在使用机器人。
抖音机器人当前只支持智能辅助模式,不支持无人值守和云端值守功能。如需停用机器人,可直接关闭客户端即可。
二 跟单场景及价值 #
2.1 跟单场景 #
抖音平台当前支持5个跟单场景,具体如下:
- 下单未付款(催付)
- 已付款
- 已发货
- 交易成功
- 发货超时
跟单支持给静默顾客(已下单未咨询)发送跟单消息。
2.2 功能价值 #
抖音平台为直播电商平台,买家购买咨询的场景与淘宝、京东平台有较大区别,买家咨询到客服时,主要售后问题为主,售前问题主要在直播环节有主播和场控回复解决。
因而,针对抖店客服,其主要需求场景如下:
- 静默下单较多,如有下单未付款,抖店客服不能及时联系静默下单买家进行催付;
- 针对静默买家,客服也无法针对其及时进行二次营销;
- 由于直播平台订单的周期性,经常会出现订单积压,发货延迟等问题。这样导致,买家的售后咨询主要集中在发货时间、物流信息等问题,占据客服较多的时间;
- 由于售后问题处理不及时,导致店铺的评分不如预期,也是长期困扰客户的问题。
针对抖店客户的主要需求场景,跟单可以提供以下解决方案:
- 下单未付款,可以帮助店铺挽回下单未付款买家,提升下单付款率,最终提高店铺营收;同时也能够帮助客服及时跟进静默下单买家;
- 已付款场景,可以帮助客服及时跟进付款买家,根据需要做个性化跟进。主要体现如下场景:
- 针对付款买家,及时发送关联推荐,提升店铺复购率和店铺总体营收;
- 针对可能出现的发货问题、物流问题,及时跟买家做说明;如疫情发货延迟等;
- 及时给买家发送商品使用说明,提升买家服务体验;
- 针对大家电商品,及时提醒买家预约安装、以及安装注意事项,避免买家遇到售后问题,让售后履约更高效、顺畅;
- 已发货场景,可以及时提醒买家发货进度,通过主动通知服务,降低被动响应,提升买家售种服务体验;
- 发货超时,针对已经出现的发货延迟,主动提醒安抚买家,主动给买家发送物流延迟原因以及当前进展,避免客户投诉,提升服务体验。
- 交易成功后,跟单主动发送好评邀请话术,特别是针对服务良好的买家,及时发送邀好评话术,让客户将心中的满意表达出来。
三 跟单任务管理 #
3.1 功能前置条件 #
- 子账号需要登录客户端;
- 客户端使用最新版本
3.1.1 功能版本 #
高级版以上可用,商户版可用
3.2 下单未付款 #
3.2.1 任务规则 #
下单未付款任务规则具体如下:
- 场景触发条件:当买家下单XXX分钟后,未付款,即可触发;
- 人群圈定规则:订单商品圈定、订单金额圈定、商品数量圈定、收货地址圈定、下单时间圈定、订单备注关键词圈定
- 消息发送设置:支持多轮消息设置,最多支持6轮消息;
- 过滤规则:防骚扰过滤、后续沟通过的顾客过滤;
3.2.2 场景规则 #
下单未付款支持以下场景规则:
- 相同场景任务去重;
- 任务补发;
- 多订单去重;
3.3 已付款 #
3.3.1 任务规则 #
已付款场景任务规则具体如下:
- 触发条件:买家付款后XX分钟后触发
- 人群圈定规则:订单商品圈定、订单金额圈定、商品数量圈定、收货地址圈定、付款时间圈定、订单备注关键词圈定
- 消息发送设置:单轮消息设置
- 过滤规则:防骚扰过滤、下单指定商品的顾客;
3.3.2 场景规则 #
已付款场景支持以下场景规则:
- 相同场景任务去重;
- 任务补发;
3.4 已发货 #
3.4.1 任务规则 #
已发货场景任务规则具体如下:
- 触发条件:订单发货后,触发该场景任务
- 人群圈定规则:订单商品圈定、订单金额圈定、收货地址圈定、订单备注关键词
- 消息发送设置:单轮消息设置
- 过滤规则:防骚扰过滤;
3.4.2 场景规则 #
已发货场景支持以下场景规则:
- 相同场景任务去重;
- 任务补发;
3.5 交易成功 #
3.5.1 任务规则 #
交易成功场景任务规则具体如下:
- 场景触发条件:当订单交易成功XXX分钟后,即可触发;
- 人群圈定规则:订单商品圈定、订单金额圈定、收货地址圈定、交易成功时间圈定、订单备注关键词圈定
- 消息发送设置:支持多轮消息设置,最多支持4轮消息;
- 过滤规则:防骚扰过滤、后续沟通过的顾客过滤;
3.5.2 场景规则 #
交易成功场景支持以下场景规则:
- 相同场景任务去重;
- 任务补发;
3.6 发货超时 #
3.4.1 任务规则 #
发货超时场景任务规则具体如下:
- 触发条件:订单发货后,触发该场景任务
- 人群圈定规则:订单商品圈定、订单金额圈定、收货地址圈定、订单备注关键词
- 消息发送设置:单轮消息设置
- 过滤规则:防骚扰过滤;
3.4.2 场景规则 #
发货延迟场景支持以下场景规则:
- 相同场景任务去重;
- 任务补发;
3.7 跟单规则 #
抖音跟单规则可以定义顾客疲劳度、休息时段消息过滤、静默顾客设置,与其他平台保持一致;
四 跟单统计 #
跟单统计与淘宝规则一致,可展示1个月跟单消息发送数据与每日发送详情,每日详情支持筛选查阅但不支持筛选导出,可展示跟单每个场景任务的回复情况,包含任务名称,顾客昵称,跟单场景,子账号,是否有回复,消息轮次,订单编号,订单金额,发送时间等,还可以使用筛选,筛选项包含全部账号,全部回复类型,全部消息类型,以及输入昵称/订单号筛选,也可以将跟单数据进行导出
导出说明:导出时需要滞留在该页面上(最大数据100w)
跟单统计支持按任务维度统计展示信息(咨询未下单、下单未付款、已付款、已签收、交易成功,这5个场景支持)