建议操作人员角色:质检主管、质检专员
质检标准是客服团队质检管理的基础,基于质检标准的配置才能执行后续的检测。 可针对不同的服务团队,设置不同的质检标准。
自带3套标准模板,覆盖售前、售后、售前+售后,可在此基础上做个性化调整。
❗ 注意:质检标准一定要开启,否则相关联的会话不会被检测
一、如何创建质检标准 #
1. 系统自带标准的使用 #
适用于完全没有自己的质检要求的客服团队
1.1 查看标准 #
- 系统配备了3套质检标准,可就客服接待要求(售前还是售后)启用;
- 包含了“服务响应、服务礼仪、服务红线、接待流程、售前营销能力、售后服务能力、产品知识技能、服务质量”几大维度;
1.2 编辑规则 #
开启需要的质检项,并就规则进行微调
1.3 添加质检项 #
[ 添加质检项 ] → 搜索质检项 → [ 添加 ] 若模板内无所需的质检项,可前往创建新标签:
- AI项为系统模型,搜索相关名称可直接添加;
- 自定义质检项、人工质检项 均可就业务需要重新创建;
- 注意:质检项只可添加在最后一级分组上
(当看到该提示,表示目录下还有其他分组,找到最后一级再次添加即可)
1.4 绑定店铺 #
[ 绑定店铺 ] → [ 添加店铺 ] → [ 选择店铺名称 ] → [ 选择主账号名称 ]
1.5 启用标准 #
2. 创建全新质检标准 #
适用于有自己明确的标准/要求的客服团队
2.1 新建标准模板 #
此时,模板内质检项为空,需要前往添加
2.2 创建标准分组 #
点击按钮[ 添加分组 ] → 输入名称并保存
(注意:排序暂不支持拖动调整,请务必先确认好再添加)
2.3 创建及添加质检项 #
第①步,点击 [ 质检项管理 ] 查看已有质检项;(共54个AI项,75个自定义项)
第②步,按业务需要添加自定义or人工质检项
- 【AI质检项】
AI质检项为智能模型,不支持修改,共包含以下内容:
情绪项(11个)
加分行为(14个)
扣分行为(29个)
满意
感激
期待
对客服态度不满意
对发货物流不满意
对收货少件不满意
对产品不满意
其他不满意
顾客骂人
客服骂人
想退款退学
需求挖掘
商品细节解答
卖点传达
商品推荐
退换货理由修改
主动跟进
无货挽回
活动传达
店铺保障
催拍催付
核对地址
好评引导
优秀结束语
试听课跟单
非客服结束会话
漏跟进
快捷短语重复
生硬拒绝
欠缺安抚
答非所问
单字回复
单句响应慢
产品不熟悉
活动不熟悉
回复严重超时
撤回人工消息
撤回机器人消息
异常撤回
单表情回复
转接前未有效回复
超时未回复
前后回复矛盾
第三方投诉或曝光
顾客提及投诉或举报
差评或要挟差评
反问/质疑顾客
违禁词
客服态度冷漠讥讽
客服态度消极敷衍
客服骂人
售后不满意
对客服态度不满
对发货物流不满
对产品不满
其他不满意
对收货少件不满
- 【自定义质检项】
自定义质检项可支持编辑,也可就自己需要的质检维度进行新增 ,详细操作可查看质检标准使用说明
- 【人工质检项】
人工质检项仅为人工标签,适用于人工复核时采纳标记
[ 添加质检项 ] → 搜索质检项 → [ 添加 ]
2.4 绑定店铺 #
[ 绑定店铺 ] → [ 添加店铺 ] → [ 选择店铺名称 ] → [ 选择主账号名称 ]
2.5 启用标准 #
3. 添加质检词 #
任意一套标准内,均可进行质检词的添加
质检词是语句中命中的关键词,它与质检项的区别在于没有特定场景,只是标记触发内容,所以不做扣分、告警等设置
4. 设置质检会话过滤 #
若需要标签打在单句会话上,请开启“单句人工质检”
若需要过滤客服单方面发送的商品推荐、物流状态更新等内容,请设置“质检会话过滤”(请注意:若不设置,会出现批量打标情况)
二、标准修订记录查看 #
为了便于我们排查质检标准变动情况,可在此查看标准修改记录,含图示
也可用于当我们在复核会话时,发现该标准质检结果有误时,查看记录是否有做过修改,及修改内容是什么
注意
只有将质检分组和质检标准关联上,质检分组的客服子账号的会话才会被关联的质检标准进行检测
“未分组”不检测、未关联标准不检测。